Welche Liefermodelle betroffen sind

Erfasst sind insbesondere Verkäufe an EU-Verbraucher, bei denen die Ware aus einem Drittstaat versandt wird und der Verkäufer den Transport veranlasst oder daran indirekt mitwirkt. Das betrifft Plattformgeschäfte ebenso wie eigene Onlineshops und Dropshipping durch EU-Händler. Der Sitz des Shops allein entscheidet nicht. Ausgenommen sind etwa neue Verkehrsmittel, vom Lieferer oder für ihn montierte Waren und Transporte, die Kunden vollständig ohne Mitwirkung des Verkäufers organisieren.

Reguläre Unternehmensimporte zum späteren Weiterverkauf aus bereits verzolltem EU-Lager und private Geschenksendungen sind keine solchen Fernverkäufe. Ein Zwischenstopp im Zolllager nimmt dagegen bereits zuvor an Verbraucher verkaufte Ware nicht aus der Regelung. Eine niedrigere Gebühr für besondere Fernverkaufszolllager ist erst ab Juli 2028 vorgesehen.

Warenposition ist weder Stück noch Paket

Eine Warenposition umfasst eine oder mehrere Waren derselben zolltariflichen Einreihung und Beschreibung sowie – soweit für die Anmeldung erforderlich – desselben Ursprungs. Entscheidend ist die ordnungsgemäße Einordnung in der Zollanmeldung, nicht die Zahl der Shopartikel.

Beispiel: Vier gleichartige Baumwoll-T-Shirts, die zusammen eine Warenposition bilden, lösen in einer Sendung 1 × 2 Euro = 2 Euro Bearbeitungsgebühr aus. Ein Baumwoll-T-Shirt, eine Handyhülle und ein Buch in drei Warenpositionen ergeben 3 × 2 Euro = 6 Euro. Weitere Einfuhrabgaben können hinzukommen.

Starttermin und Zuständigkeit

Rechtlich maßgeblich ist die Annahme der Zollanmeldung zur Überlassung zum freien Verkehr. Eine Bestellung aus Oktober kann deshalb erfasst sein, wenn die Anmeldung erst ab dem 1. November 2026 angenommen wird. Bestelltag, Grenzübertritt und spätere Freigabe sind nicht gleichzusetzen; eine nur vorab eingereichte Anmeldung genügt nicht.

Die Gebühr schuldet grundsätzlich der Zollanmelder; bei indirekter Vertretung auch der Vertretene. Praktisch wickeln häufig Transportdienstleister, Händler oder Plattformen die Zahlung ab. Bis Ende Juni 2028 gilt eine Rangfolge: zunächst der Nutzer des Import-One-Stop-Shop-Verfahrens (IOSS) oder sein indirekter Vertreter, danach der Nutzer der umsatzsteuerlichen Sonderregelung beziehungsweise dessen Vertreter, sonst der indirekte Vertreter des Importeurs. Andere Anmelder, darunter Verbraucher, kommen nur nachrangig infrage.

Kalkulation und Kundenpreise

Die Bearbeitungsgebühr deckt Zollabwicklungskosten. Davon getrennt gilt seit Juli 2026 bis Juli 2028 ein 3-Euro-Pauschalzoll je Warenposition für bestimmte Sendungen bis 150 Euro im IOSS-Verfahren oder im gesetzlich definierten Postsendungsbereich; Präferenzfälle sind gesondert zu prüfen. Die Einfuhrumsatzsteuer folgt eigenen Regeln. Bei IOSS wird die Umsatzsteuer regelmäßig beim Verkauf erhoben und die Einfuhr von ihr befreit. Eine allgemeine Belastung von „5 Euro pro Produkt“ gibt es nicht.

Praktisch empfiehlt sich, Warenpositionen und Teilsendungen in die Kalkulation aufzunehmen sowie Datenlieferung, Anmeldung, Gebührenabrechnung und Kostentragung mit Plattformen und Logistikpartnern zu klären. Auch Retouren sind einzukalkulieren: Die Bearbeitungsgebühr ist nicht erstattungsfähig.

Bei Weitergabe an Verbraucher müssen Gesamtpreis und Zusatzkosten vor Vertragsschluss transparent sein. Ein versteckter AGB-Hinweis genügt nicht. Bereits geschlossene Verträge dürfen wegen der neuen Gebühr nicht automatisch nachträglich verteuert werden.