Welche Gesellschafterwechsel profitieren?

Relevant ist die Erweiterung für den Verkauf bestehender Beteiligungen, den Eintritt eines Investors durch Anteilskauf, das Ausscheiden eines Mitgesellschafters oder die Übernahme durch das Management. Auch eine Unternehmensnachfolge durch Anteilsübertragung kann davon profitieren.

Bislang sind bereits bestimmte GmbH-Gründungen und einstimmige Satzungsänderungen online möglich. Eine eigenständige Anteilsabtretung ist davon bisher nicht erfasst. Die neue Möglichkeit soll unabhängig von einer Gründung oder Satzungsänderung bestehen.

Was bleibt rechtlich vorzubereiten?

Kaufpreis, Zahlungsbedingungen, Garantien, erforderliche Zustimmungen, Vertretungsbefugnisse und steuerliche Folgen müssen weiterhin geklärt werden. Auch die anschließende Aktualisierung der Gesellschafterliste bleibt notwendig. Ein Videotermin ersetzt weder die Prüfung der Beteiligung noch die Abstimmung eines tragfähigen Vertrags.

Die Öffnung gilt nicht automatisch für jedes verbundene Rechtsgeschäft. Enthält das Vertragspaket etwa eine Grundstücksübertragung oder ein gesondert formbedürftiges Schenkungsversprechen, muss das Notariat die Zulässigkeit der gesamten Gestaltung prüfen. Das ist gerade bei Nachfolgelösungen wichtig. Auch ein gemischter Termin mit einzelnen Beteiligten vor Ort und anderen per Video erweitert den gesetzlichen Anwendungsbereich nicht.

Welche Voraussetzungen gelten für den Videotermin?

Genutzt wird das System der Bundesnotarkammer. Benötigt werden insbesondere ein geeignetes elektronisches Ausweismittel mit aktivierter Online-Funktion und PIN, ein NFC-fähiges Smartphone mit Notar-App sowie ein videofähiger Computer oder ein geeignetes Tablet. Regelmäßig muss auch das digitale Lichtbild aus einem Ausweisdokument ausgelesen werden können. Unterzeichnet wird mit qualifizierten elektronischen Signaturen.

Eine Teilnahme aus dem Ausland kann möglich sein, wenn Identifizierung, notarielle Zuständigkeit und Verfahrensgestaltung passen. Ein ausländischer Reisepass allein genügt nicht ohne Weiteres. Ausweise, Vertretungsnachweise und technische Voraussetzungen sollten deshalb frühzeitig mit dem Notariat abgestimmt werden. Kann es seine Amtspflichten per Video nicht erfüllen, soll es das Online-Verfahren ablehnen. Unerfahrene Beteiligte sollen besonders vor Benachteiligungen geschützt werden.

Ab wann lässt sich damit planen?

Für die GmbH-Regelungen sieht die vom Bundestag beschlossene Fassung den 1. Januar 2027 vor. Stand 28. Oktober 2026 stehen die weitere Befassung des Bundesrates sowie Ausfertigung und Verkündung noch aus. Die Bundesnotarkammer bestätigt den vorgesehenen Termin in ihrer Mitteilung vom 27. Oktober. Bis zum wirksamen Inkrafttreten bleibt für eine eigenständige Anteilsübertragung das bisherige Verfahren maßgeblich.